Órdenes de laboratorio
En Laboratorio, en el menú lateral, gestionas proveedores, órdenes, costos y entregas. También puedes crear y consultar órdenes desde Laboratorio en la ficha del paciente.
Estimado del tratamiento y costo de la orden
Sección titulada «Estimado del tratamiento y costo de la orden»Son dos importes para momentos distintos:
| Importe | Para qué sirve | Dónde se define |
|---|---|---|
| Laboratorio estimado por unidad | Prever el costo al armar el plan | Arancel de la sede; se copia y puede corregirse en el tratamiento |
| Costo de una orden | Registrar cuánto cuesta ese pedido completo | Orden de laboratorio |
Por ejemplo, un tratamiento con cantidad 2 y laboratorio estimado de $60.000 por unidad tiene $120.000 de estimado. Al crear una orden vinculada y dejar su costo vacío, Odeen guarda esos $120.000 como costo del pedido completo. Si el laboratorio confirma $130.000, escribe $130.000 en la orden; no necesitas cambiar la cantidad del tratamiento.
Registrar el costo de una orden no cambia el precio al paciente ni reemplaza automáticamente el estimado que muestra el plan. Para configurar estimados distintos por sede, consulta Catálogo y precios por sede.
Catálogo de laboratorios
Sección titulada «Catálogo de laboratorios»En la página Laboratorio, sección Catálogo, creas los laboratorios que usas (nombre, teléfono, email). Luego los eliges al armar una orden. Si hace falta, puedes desactivar uno sin borrar el historial.
Crear una orden
Sección titulada «Crear una orden»-
Abre Nueva orden
Desde Laboratorio o desde la sección del paciente. Si partes desde su ficha, el paciente ya está seleccionado.
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Elige el laboratorio y la prestación
Selecciona el proveedor del catálogo o escribe un nombre puntual. En Prestación, elige el tratamiento del paciente al que pertenece el pedido. Si tiene plan, la orden hereda su sede; si tiene pieza y el campo de piezas está vacío, se completa con ella.
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Describe el pedido y revisa el costo
Agrega los trabajos con sus cantidades, piezas opcionales (por ejemplo
36o36, 37), fecha estimada y notas. El costo es el importe total del pedido. Al crear una orden vinculada, déjalo vacío para copiar el estimado del tratamiento, o escribe un importe distinto. Un costo explícito de $0 se conserva como cero. -
Guarda
Queda en estado Pedida. El nombre del lab queda guardado en la orden aunque después renombres el catálogo.
Consultar órdenes por sede
Sección titulada «Consultar órdenes por sede»En el tablero, elige una sede o Todas las sedes. Puedes combinar ese selector con el estado o con la búsqueda por paciente, laboratorio o trabajo.
Una orden nueva vinculada a una prestación hereda la sede del plan. Cambiar la sede activa del encabezado no asigna por sí solo una sede a una orden independiente.
Qué significa Costo de lo listado
Sección titulada «Qué significa Costo de lo listado»Es la suma de las órdenes visibles no anuladas que tienen costo registrado. Cambia al filtrar o buscar, y muestra el reparto por laboratorio cuando hay varios.
El tablero trae hasta 200 órdenes. Este importe no distingue lo pagado de lo pendiente ni representa la deuda completa con los proveedores. No uses el estado Entregada al paciente como comprobante de pago al laboratorio: describe la entrega del trabajo.
Seguimiento
Sección titulada «Seguimiento»Estados: Pedida → Enviada → Recibida en clínica → Entregada al paciente (también Anulada). Al cambiar el estado, Odeen registra la fecha correspondiente.
Cómo influye en los honorarios
Sección titulada «Cómo influye en los honorarios»Cuando El precio de la prestación incluye laboratorio está activado, Odeen resta de la base del honorario el costo de sus órdenes vinculadas no anuladas. Si no hay ninguna orden con costo, usa el estimado del tratamiento multiplicado por su cantidad. No suma el estimado y el costo de las órdenes a la vez.
Si el laboratorio se cobra al paciente en una línea de tipo Laboratorio, su precio pertenece íntegramente a la clínica y no genera honorarios. En la prestación clínica, desactiva la opción de laboratorio incluido: el costo del proveedor no se vuelve a descontar de su honorario, aunque la orden esté vinculada a esa prestación. El precio cobrado al paciente y el costo de la orden pueden ser diferentes. Consulta Planes y presupuestos.
Una orden anulada se excluye del costo de las órdenes; si era la única con costo, vuelve a usarse el estimado del tratamiento. Una orden sin prestación vinculada no se descuenta del honorario de nadie. Consulta Honorarios antes de cerrar el período.
Costo y PDF
Sección titulada «Costo y PDF»Puedes descargar un PDF de la orden para archivar o imprimir. Registrar el costo no emite boleta ni factura SII.
Enviar al laboratorio por correo
Sección titulada «Enviar al laboratorio por correo»Con el botón del sobre envías la orden por correo con el PDF adjunto. Si el laboratorio tiene correo en el catálogo, viene sugerido; puedes cambiarlo. Si la orden estaba Pedida, al enviarla pasa sola a Enviada. Una orden anulada no se puede enviar.